Alquilar por tu cuenta no significa improvisar. Reunir la documentacion antes de publicar el anuncio te ahorra retrasos, protege tu posicion como propietario y transmite seriedad al inquilino. Y como lo gestionas sin intermediarios, tambien te ahorras la comision de la agencia, que suele rondar una mensualidad.
Documentos obligatorios
- DNI o NIE en vigor de todos los propietarios.
- Nota simple o escritura que acredite que eres el titular y que puedes arrendar el inmueble.
- Certificado de eficiencia energetica: es obligatorio para anunciar y firmar. La etiqueta debe figurar en el anuncio (Real Decreto 390/2021).
- Cedula de habitabilidad o licencia de primera ocupacion, exigida en varias comunidades autonomas (Cataluna, Comunidad Valenciana, Baleares, entre otras).
Documentos muy recomendables
- Ultimo recibo del IBI y de la comunidad al corriente.
- Certificados de instalaciones (boletin electrico, revision de gas) si te los pide el inquilino o la compania.
- Inventario con fotografias del estado y del mobiliario, clave para la devolucion de la fianza.
Lo que conviene pedir al inquilino
Para valorar la solvencia sin vulnerar la proteccion de datos, lo habitual es solicitar DNI, contrato de trabajo o vida laboral y las ultimas nominas. Puedes pedirlos, pero recuerda que debes usarlos solo para valorar la operacion y no conservarlos indefinidamente.
| Documento | Situacion |
|---|---|
| Certificado energetico | Obligatorio siempre |
| Cedula de habitabilidad | Obligatorio segun comunidad |
| Nota simple / escritura | Acredita titularidad |
| Inventario con fotos | Recomendable (fianza) |
El certificado de fianza no es opcional
En muchas comunidades autonomas estas obligado a depositar la fianza en el organismo de vivienda correspondiente en un plazo determinado. Guardar ese resguardo es parte de tener los papeles en orden.
Tener toda la documentacion lista antes de ensenar el piso acelera la firma y evita que un candidato solvente se enfrie mientras buscas papeles.
Como organizar la carpeta del alquiler
Un error frecuente es reunir los papeles a ultima hora, cuando ya tienes un candidato esperando. Lo eficiente es preparar una carpeta digital antes de publicar el anuncio, con cada documento escaneado y a mano. Asi puedes responder en minutos a las preguntas del interesado y firmar sin retrasos. Muchos propietarios pierden buenos inquilinos simplemente porque tardaron una semana en localizar la cedula o el certificado energetico.
Incluye tambien una copia de la Ley de Arrendamientos Urbanos y del modelo de contrato que vas a usar, para tenerlo todo integrado. Si en el futuro surge un conflicto o una inspeccion, esa carpeta ordenada sera tu mejor respaldo. Y recuerda: cada certificado tiene su vigencia, asi que anota las fechas de caducidad, sobre todo la del certificado energetico, que dura diez anos.
La Ley 12/2023 por el derecho a la vivienda ha endurecido algunos requisitos de informacion al arrendatario, asi que revisa la normativa autonomica de tu zona. Con la carpeta preparada, alquilar entre particulares es perfectamente asumible y sin comisiones.
Informacion de caracter general actualizada en 2026; no constituye asesoramiento juridico ni fiscal. Verifica siempre la normativa vigente y tu situacion concreta antes de decidir.
Fuentes: BOE - Ley de Arrendamientos Urbanos y Ley 12/2023 Ministerio de Vivienda y Agenda Urbana