Llegar a la notaria con todo preparado evita retrasos e incluso que se suspenda la firma. La notaria suele pedir gran parte de la documentacion con antelacion, pero el dia de la escritura cada parte debe llevar lo suyo. Esta es la lista.

Lo que lleva el vendedor

  • DNI o NIE en vigor de todos los titulares.
  • Escritura de propiedad (titulo por el que adquiriste la vivienda).
  • Certificado de eficiencia energetica en vigor.
  • Ultimo recibo del IBI pagado.
  • Certificado de estar al corriente con la comunidad, firmado por el administrador o el secretario.
  • Cedula de habitabilidad si tu comunidad autonoma la exige.
  • Si hay hipoteca viva, el certificado de deuda pendiente del banco para cancelarla.
  • Ultimas facturas de suministros (luz, agua, gas) para el cambio de titularidad.

Lo que lleva el comprador

  • DNI o NIE en vigor de todos los compradores.
  • Medio de pago: normalmente un cheque bancario nominativo por el importe pendiente, o el justificante de la transferencia.
  • El contrato de arras firmado, como referencia de lo acordado.
  • Si compra con hipoteca, la documentacion que le haya indicado su banco (el banco suele acudir a la firma).
El detalle que mas firmas retrasa es el pago. Pide el cheque bancario a tu banco con dias de antelacion: no siempre lo emiten en el momento.

Documentos que aporta la notaria

La notaria se encarga de solicitar la nota simple actualizada del Registro y de verificar cargas y titularidad justo antes de la firma, ademas de preparar el borrador de la escritura. Aun asi, revisa que los datos catastrales y registrales coincidan con la realidad.

Casos especiales que conviene prever

  • Representacion: si alguien firma por otro, hace falta un poder notarial vigente.
  • Herencia: escritura de aceptacion y adjudicacion e impuestos liquidados.
  • No residentes: puede requerirse NIE y justificantes del origen de los fondos.

El cheque bancario, con detalle

El medio de pago mas habitual en la escritura es el cheque bancario nominativo a favor del vendedor, porque garantiza que los fondos existen. Solicitalo a tu banco con varios dias de antelacion e indica el importe exacto pendiente, ya descontada la senal de las arras. Si prefieres transferencia, hazla con margen para que este confirmada el dia de la firma; el notario dejara constancia del medio de pago empleado.

Un consejo final

Confirma con la notaria unos dias antes que no falta nada: cada notaria puede pedir algun documento adicional segun el caso. Vendiendo entre particulares eres tu quien coordina esta documentacion, algo perfectamente asumible y que forma parte del ahorro de no pagar comision de agencia (en torno al 5% mas IVA). Ante dudas con documentos complejos, apoyate en la propia notaria o en un profesional.

aviso: guia informativa, para casos concretos consultar a un profesional; datos 2026

Fuentes: Consejo General del Notariado Colegio de Registradores